Jak dlouho archivovat (nejen) účetní doklady Autorem je Míša dne 15. 12. 2023 Podnikatelé i firmy musí ze zákona archivovat mnoho dokumentů – od faktur, přes účetní závěrky po mzdové listy. Doba se liší podle druhu dokumentu od 3 do 45 let a někdy je ke zničení dokonce potřeba skartační povolení. Archivační povinnost zde zákon stanovuje obdobně jako u účetní závěrky. Účetní doklady, účetní závěrky, účetní knihy apod. stejně jako smluvní dokumentace související se správou domu nicméně podléhají režimu § 1179 NOZ, na základě něhož mají vlastníci právo do těchto dokumentů nahlížet, a proto i z Pravidly se řídí i správní orgán, který převzal zdravotnickou dokumentaci např. po zemřelém lékaři. Obecně platí, že zdravotnická dokumentace se uchovává po dobu 5 let. Ovšem tato lhůta se mění podle toho, kdo zdravotnickou dokumentaci vede. Například praktický lékař včetně pediatra dokumentaci uchovává deset let. Platné zákony stanoví podmínky ukládání primárních účetních dokladů a v rámci jakéhokoli podniku je třeba je dodržovat. Z právních předpisů vyplývá, že každá právnická osoba je odpovědná za uchování dokumentace. To znamená, že to nehraje roli formy činnosti - ať už samostatně výdělečně činná, bez Na základě účetního dokladu provede účetní jednotka zaúčtování účetního případu do účetních knih. Tj. například na základě účetního dokladu faktury se provede zaúčtování o nákupu zboží. Účetní doklady se musí vyhotovit bez zbytečného odkladu, tj. ihned po zjištění skutečností, které se jimi ověřují. Termín podání účetní závěrky. Účetní závěrka musí být projednána valnou hromadou, a to nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období společnosti. Pokud je účetní období společnosti kalendářní rok, bude nejzazším termínem k projednání účetní závěrky 30. červen 2022, tedy Kdyby zaměstnavatel neměl pro tyto případy uschovány v osobním spise zaměstnance příslušné doklady (např. mzdové výměry, doklady o kvalifikaci apod.), mohl by se dostat do důkazní nouze. Některé typy písemností se ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, považují za účetní doklady (záznamy). Účetní závěrka se zasílá do obchodního rejstříku. 22. 2. 2011. Povinností subjektů zapsaných v obchodním rejstříku je každoročně zveřejnit účetní závěrku předáním rejstříkovému soudu. Server Podnikatel.cz zjistil rozsah zveřejnění závěrky, lhůty, způsob odeslání i výši případných sankcí. Účetní Archivační (nebo skartační) doba začíná běžet 1. ledna následujícího roku po podepsání smlouvy, pokud jde o jednorázovou akci (jako např. prodej majetku). V případě, že uzavíráte smlouvu na konkrétní období nebo na dobu neurčitou (např. pracovní smlouva), termín archivace se počítá až po ukončení platnosti Jakými způsoby mohu závěrku zveřejnit a do kdy? Účetní jednotky, které mají povinnost mít ověřenou závěrku auditorem, musí účetní závěrku zveřejnit do 30 dní od ověření, nejpozději však do 12 měsíců od rozvahového dne. Účetní závěrka se zveřejňuje do Sbírky listin prostřednictvím veřejných VfJE4S.